Para Compliance e Auditoria
A auditoria não avisa com antecedência, e a resposta não pode depender de juntar papel de quatro unidades. O TreinaEdu guarda quem fez o quê, quando e com qual resultado, com a comprovação a um clique.
Certificado numa pasta, lista de presença noutra, planilha de controle numa terceira. Nada disso é difícil de achar: é difícil de juntar no prazo que a auditoria dá.
A planilha mostra a situação de agora. Quando perguntam como estava em março, ou se a taxa melhorou desde a última auditoria, não há de onde tirar.
O mesmo treinamento obrigatório é aplicado com material diferente em cada planta, e o registro segue o formato de quem aplicou.
A não conformidade aparece no relatório de auditoria, e não antes. O tempo de correção começa a contar no pior momento possível.
Em dia, vencendo em 30 dias e vencidos, por treinamento, por grupo e por unidade. A verificação roda de madrugada e não espera ninguém abrir a tela.
A taxa de conformidade é registrada todos os dias e o painel mostra a tendência dos últimos 90 dias. Deixa de existir só o número de hoje.
Quem precisa de qual capacitação e em que situação cada pessoa está, exportável em Excel e em PDF. É o anexo que a auditoria costuma pedir.
Com carga horária, validade, conteúdo programático e os responsáveis. O QR abre uma página pública de verificação: ninguém precisa acreditar no PDF.
Quem entrou, quando, o que abriu e o que concluiu. A retenção padrão é de 48 meses, com piso de 36 mesmo que alguém reduza o parâmetro por engano.
Quando o certificado vence, o treinamento reabre num ciclo novo. As tentativas de avaliação e os certificados ficam, e o histórico de aulas do ciclo encerrado vai para um arquivo carimbado com o número do ciclo: que aula foi vista, quando e por quanto tempo.
Toda segunda, cada gestor recebe a situação da equipe dele. A cobrança deixa de depender de alguém lembrar de puxar o relatório.
O treinamento é montado uma vez e atribuído por grupo. Unidade nova entra no grupo e recebe exatamente o que as outras receberam.
As dúvidas que aparecem na reunião de avaliação, respondidas do jeito que respondemos lá.
Não, e desconfie de quem disser que sim. Quem responde pela conformidade é o gestor da empresa contratante, e nenhum software assume isso no lugar dele. O que a plataforma faz é tornar o cumprimento viável e comprovável: organiza o que precisa ser feito, executa a cobrança, registra o que aconteceu e entrega a evidência. A decisão sobre o que a norma exige continua sendo da sua área e do responsável técnico.
Fica: quem concluiu, em que data, em qual ciclo, quantas tentativas fez na avaliação e com que nota, quanto tempo passou em cada aula, e o certificado emitido. Fica também a trilha de acesso, por 48 meses. Não fica uma cópia do texto da aula como estava naquele dia: o conteúdo é editável pela sua equipe, e o que guardamos é o registro da conclusão, não um retrato do material. Se essa distinção importa para a sua auditoria, vale conversar antes: é o tipo de detalhe que costuma aparecer tarde.
Cada certificado carrega um QR que abre uma página pública de verificação, com os dados do treinamento e da conclusão. O auditor confere direto, sem login e sem pedir nada a ninguém. Para o resto, os relatórios saem em Excel e em PDF, e a área pode exportar sozinha.
São cinco perfis fixos: super admin da plataforma, administrador da empresa, gestor, instrutor e colaborador. O gestor enxerga a equipe dele; o colaborador enxerga o que é dele. Não há como recortar permissão campo a campo, e é honesto dizer isso agora em vez de na implantação: se o seu processo depende de um recorte mais fino, esse é um ponto a discutir antes.
Funciona igual. Código de conduta, política interna, procedimento operacional: tudo entra como treinamento com periodicidade, atribuição por grupo e registro de conclusão. A diferença entre um obrigatório legal e um obrigatório interno, aqui, é só a validade que você define.
Mostramos o caminho inteiro de uma evidência: da atribuição ao certificado verificável, passando pelo relatório que vira anexo de auditoria. Traga um achado da última e a gente responde com a tela.
Avaliar a evidência que a auditoria vai pedir